W 2021 roku mamy masę ambitnych planów do wykonania i w związku z tym potrzebujemy wsparcia dla naszego zespołu.
Poszukujemy Specjalisty/ki ds. zarządzania biurem i jego energią.
Pracujemy dla ludzi i z ludźmi pokazując im w jaki sposób mogą wykorzystać swój potencjał, dbać o swoje zdrowie fizyczne i psychiczne, redukować zmęczenie, przygotowywać się do okresów intensywnej pracy. Działamy z misją ?. Pracując z nami przygotuj się na kontakt z ludźmi i różnorodność zadań. Dołącz do nas.
Wymiar czasu pracy: pełen etat / elastyczne godzin
Główne Twoje zadania:
Wsparcie w realizacji zadań administracyjnych,
Wsparcie w przygotowywaniu ofert handlowych oraz dokumentów przetargowych,
Przygotowywanie prezentacji,
Przygotowywanie formularzy zamówień dla klientów,
Koordynowanie przepływu informacji i obiegu dokumentów w firmie (faktury, poczta),
Kontakt z księgowością,
Prowadzenie kalendarza spotkań,
Budowanie harmonogramów projektów szkoleniowo-doradczych,
Bezpośredni kontakt z klientami,
Przygotowywanie zestawieńoraz podsumowań,
Pomoc w organizacji szkoleń, eventów online i offline,
Obsługa systemu CRM.
Umiejętności, które wykorzystasz w działaniu:
Odwaga i wysoki poziom energii do działania,
Bardzo dobra organizacja pracy,terminowość, dbałość o szczegóły,
Bardzo dobra znajomość obsługi komputera oraz pakietu MS Office (tworzenie pism, podsumowań, prezentacji, zestawień),
Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
Wysoka kultura osobista,
Elastyczność w działaniu, umiejętność dopasowania się do różnych sytuacji biznesowych,
Doskonałe umiejętności komunikacyjne,
Logiczne myślenie,
Chęć do nauki i rozwoju.
Stawiamy na Twoje doświadczenie zawodowe:
Minimum 2 – 4 lata na podobnym stanowisku.
Będziemy bardzo cieszyć się jeśli masz:
Doświadczenie w pracy z platformami do obsługi mailingowej (Freshmail) oraz WordPress,
Interesujesz się zagadnieniami związanymi ze zdrowym stylem życia, podnoszeniem swojej efektywności zawodowej,
Świetnie działasz z kalendarzem, narzędziami Google, a dodatkowo wiesz (i umiesz obsłużyć) Zoom, Ms Teams itp.
Oferujemy:
Elastyczny czas pracy,
Bardzo przyjemną atmosferę w pracy,
Zatrudnienie w oparciu o działalność gospodarczą,
Pracę z najlepszymi ekspertami w Polsce,
Realne szanse na swój własny rozwój w obszarze zarządzania biurem, realizacji projektów, organizacji szkoleń,
Autonomię i niezależność działania,
Pracę na najwyższym poziomie energii, w końcu to nasza specjalność!
Gdzie będziesz pracować:
Obowiązki zawodowe będziesz wykonywać najczęściej z domu, pojawiając się w biurze (Łódź) w zależności od bieżących potrzeb projektowych.
O Human Power
Doradztwo │Szkolenia │Badania │Strategie │ Kampanie
Jesteśmy multidyscyplinarnym zespołem ekspertów specjalizujących się w zarządzaniu energią pracowników oraz tworzeniu strategii wellbeing w organizacjach.Wiemy, jak skutecznie zwiększać efektywność działania ludzi, wykorzystując ichnaturalny, biologiczny potencjał. Nasze audyty energetyczne, programy wykładówi szkoleń oraz kampanie edukacyjne z zakresu podnoszenia efektywności dobowej,oparte są o najnowsze, światowe wyniki badań z obszaru neurobiologii, psychologii behawioralnej, medycyny sportowej oraz dietetyki. Wspieramy organizacje, dzieląc się sprawdzonym podejściem do trwałej zmiany nawyków. Zwiększamy wiedzę, świadomość i indukujemy zmiany na poziomie konkretnych zachowań. Sprawiamy, że ludziom chce się dbać o ciągłe doskonalenie i własny poziom energii do działania. Pracujemy z największymi firmami w Polsce.
